Мы продаем круглые лесоматериалы из березы. Хотим экспортировать их из РФ железнодорожным транспортом. Как организовать доставку?

В целях осуществления экспорта для организации перевозки круглых лесоматериалов из березы железнодорожным транспортом в адрес иностранного покупателя необходимо:

1. Выбрать железнодорожную станцию, с которой планируете производить отгрузку и выяснить возможность ее работы с круглыми лесоматериалами.

Перевозка круглых лесоматериалов осуществляется полувагонах, которые грузятся в соответствии с утвержденной схемой погрузки. ( описание ж/д вагонов расположено на сайте РЖД http://cargo.rzd.ru/static/public/ru?STRUCTURE_ID=5140&layer_id=3290&refererLayerId=162&id=2178).

Местом загрузки товара могут быть, как железнодорожные пути общего пользования на железнодорожной станции отправления, специально предназначенные для этого, так и железнодорожные пути, находящиеся на территории организации собственника. Погрузочно-разгрузочные работы могут производиться отправителем, либо данный вид услуг оказывается предприятиями РЖД на договорной основе. Не все железнодорожные станции обладают техническими возможностями по отгрузки круглых лесоматериалов. Исходя из вышеизложенного, в целях выбора места отгрузки необходимо обратиться руководству выбранной Вами железнодорожной станции, которое рассмотрит и  предварительно согласует возможность отгрузки Вашего товара.

Учитывая необходимость декларирования товара, в Смоленске можно рассмотреть в качестве станции отгрузки – железнодорожную станцию Смоленск, на путях общего пользования имеется зона таможенного контроля.  Для организации отгрузки на станции Смоленск можно обратиться к заместителю начальника дистанции Прудникову Денису Николаевичу по адресу г. Смоленск, ул. Ново-Московская, д. 1, тел. +7(4812)394714, +7(908)2881494.

2. Необходимо получить железнодорожный код и единый лицевой счет для оплаты услуг РЖД, а также заключить необходимые договора и соглашения.

Для этого необходимо обратиться в Территориальный центр фирменного транспортного обслуживания (далее – ТЦФТО).

ТЦФТО расположен в г. Смоленске, по адресу Витебское шоссе, д.19. кабинет №15, можно обратиться к ведущему инженеру Максимовой Елене Александровне, контактный телефон  +7(4812) 39-40-14, e.maksimova@mzd.ru.

При обращении необходимо предоставить следующие документы установленные распоряжением ОАО «РЖД» от 17.02.2016 №287р, а также письма и заключить договора:

- перечень документов (прилагается к тексту консультации)

- информационную  справку, содержащую сведения о владельцах контрагента, включая конечных бенефициаров (проект прилагается к тексту консультации)

- заявление о присвоении железнодорожного кода (проект прилагается к тексту консультации)

- опросный лист  (прилагается к тексту консультации)

- письмо на организацию расчетов с РЖД и присвоении ИЛС (проект прилагается к тексту консультации)

- заключить соглашение об организации расчетов (проект прилагается к тексту консультации)

- предоставить письмо для заключения договора на оказание услуг, связанных с перевозкой грузов (проект прилагается к тексту консультации)

- заключить договор, на оказание услуг связанный с перевозкой грузов (проект прилагается к тексту консультации)

- заключить соглашение о прибытии порожних вагонов в адрес Вашей фирмы (проект прилагается к тексту консультации)

- письмо и договор на увеличения сроков доставки груза (проекты прилагаются к тексту консультации)

- соглашение о порядке заказа, погрузки груза (проект прилагается к тексту консультации)

3. Обучить и аттестовать работника Вашей организации, который будет осуществлять погрузку леса в полувагоны, передачу загруженных полувагонов представителю РЖД для перевозки   в соответствии с требованиями РЖД. Для этого необходимо обратится в ТЦФТО в г. Смоленске, по адресу Витебское шоссе, д.19. Данная услуга является платной.

4. Разработать схему погрузки и утвердить ее у начальника железнодорожной станции отправления.

5. Оплатить провозную плату, структура которой зависит от маршрута следования, а так же распределения обязанности по ее уплате согласно условиям  внешнеторгового договора.

Особенностью экспортной перевозки железнодорожным транспортом является необходимость оплаты перевозки железнодорожной администрации каждой страны по территории, которой будет следовать товар. Тарифы на перевозку устанавливаются каждой администрацией железной дороги отдельно. Сведения о тарифах, как правило, публикуются на сайтах железнодорожных администраций.  Тарифная политика железных дорог государств-участников Содружества Независимых Государств на перевозки грузов в международном сообщении на 2018 фрахтовый год утверждена 27.10.2017. ( текст документа на сайте РЖД расположен по адресу http://doc.rzd.ru/doc/public/ru?STRUCTURE_ID=704&layer_id=5104&refererLayerId=5103&id=6871)

При организации экспортных перевозок может возникнуть  необходимость по оплате дополнительных услуг обусловленных необходимостью соблюдения таможенных формальностей и  иных контролирующих органов.

 В целях избежания необходимости заключения  договоров перевозки с каждой администрацией железной дороги по пути следования товара, экспортеры прибегают к услугам специализированных организаций -экспедиторов. При заключении договора на экспедирование перевозки товара оговариваются тарифы на перевозку, которые у разных экспедиторов могут различаться. Исходя из вышеизложенного, оптимизация тарифов на перевозку возможна за счет выбора экспедитора с более низким тарифом.

В зависимости от условий внешнеторгового договора обязанности по оплате провозной платы по территории той или иной страны могут быть разделены между экспортером и импортером. Например, по условиям договора экспортер может оплатить провозную плату по территории РФ и РБ, а импортер в Польше оплатит по своей территории.

Перечень работ и услуг, оказываемых на Московской железной дороге - филиала ОАО «РЖД», их содержание и стоимость размещены на официальном сайте ОАО «РЖД» по адресу www.rzd.ru в разделе «Грузовые перевозки». Заявка на оказание услуг, по форме, оговоренной в договоре договора на оказание услуг, связанных с перевозкой грузов, подается на станцию отправления.

6. Необходимо спланировать сроки отгрузки и для этих целей произвести заказ полувагонов для перевозки круглого леса предоставив ОАО «РЖД» заявку на перевозку грузов по форме ГУ-12.

Для заказа полувагонов необходимо заключить договор с оператором подвижного состава на право их использования. Перечень операторов подвижного состава приведен на сайте РЖД по адресу http://cargo.rzd.ru/. За право использования вагонов оператором взимается плата на договорной основе.

Заказ полувагонов так же возможен через АФТО расположенный в г. Смоленске, по адресу Витебское шоссе, д.19. кабинет №15.

7. Произвести загрузку железнодорожного полувагона в соответствии со схемой погрузки. В установленном порядке заполнить железнодорожные накладные.

8. Продекларировать в таможенном органе, уполномоченном на оформление круглых лесоматериалов, загруженный в транспортное средство товар.

9. Передать работникам ОАО «РЖД» на железнодорожной станции отправления загруженное транспортное средство, а так же железнодорожные накладные и иные товаросопроводительные документы на товар.

Так же сообщаем, что в соответствии с Типовым технологическим процессом взаимодействия ОАО "РЖД" с ОАО "РЖД" от 12.10.2005 № №139 при наличии договора об электронном обмене документами грузоотправителями с применением ЭЦП между ОАО "РЖД" и грузоотправителем возможно электронное взаимодействие посредством АС ЭТРАН. АС ЭТРАН позволяет осуществлять в электронном виде взаимодействие с ОАО «РЖД» по сети «Internet», что значительно упрощает организацию перевозки товара.

Одновременно сообщаем, что все приведенные перечни документов, формы писем, договоров и соглашений могут изменяться в соответствии с изменениями в нормативных документах ОАО «РЖД» и актуальны на дату консультации.