Международные выставки

Комплексная услуга по организации участия в международных выставках

В каком случае предоставляется данная услуга?

Комплексная услуга по организации участия субъектов малого и среднего предпринимательства в выставочно-ярмарочных мероприятиях на территории Российской Федерации и за пределами территории Российской Федерации предоставляется субъекту малого и среднего предпринимательства, осуществляющему или планирующему осуществлять экспортную деятельность - производителю или поставщику конкурентоспособных товаров (работ, услуг), имеющему опыт продаж на территории Российской Федерации и (или) за ее пределами, с целью определения спроса на данные товары (работы, услуги) на иностранных рынках и увеличения продаж за счет выхода на новые иностранные рынки и заключения экспортных контрактов с новыми иностранными покупателями. Планирование и начало организационных работ по проведению международных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий осуществляется не позднее чем за 2 (два) месяца до даты проведения соответствующего мероприятия.

Участие субъекта малого и среднего предпринимательства в международном выставочно-ярмарочном мероприятии на территории Российской Федерации или за пределами территории Российской Федерации организуется на коллективном или на индивидуальном стенде.

Центр поддержки экспорта Смоленской области в срок до 1 марта текущего года проводит конкурсный отбор в целях определения перечня субъектов малого и среднего предпринимательства для участия в международных выставочно-ярмарочных мероприятиях на территории Российской Федерации и за пределами территории Российской Федерации с индивидуальным стендом и вправе проводить дополнительный отбор в срок до 1 сентября текущего года.

Порядок проведения конкурсного отбора субъектов малого и среднего предпринимательства Смоленской области для организации участия в международных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях на территории Российской Федерации и за пределами территории Российской Федерации с индивидуальным стендом (действующая редакция)

Порядок проведения конкурсного отбора субъектов малого и среднего предпринимательства Смоленской области для организации участия в международных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях на территории Российской Федерации и за пределами территории Российской Федерации с индивидуальным стендом действовавший до 1 марта 2023 года

Порядок проведения конкурсного отбора субъектов малого и среднего предпринимательства Смоленской области для организации участия в международных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях на территории Российской Федерации и за пределами территории Российской Федерации с индивидуальным стендом действовавший до 1 марта 2022 года

Порядок проведения конкурсного отбора субъектов малого и среднего предпринимательства Смоленской области для организации участия в международных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях на территории Российской Федерации и за пределами территории Российской Федерации с индивидуальным стендом, действовавший до 1 марта 2021 года

Рейтинг победителей конкурсного отбора субъектов малого и среднего предпринимательства Смоленской области для организации участия в международных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях на территории Российской Федерации и за пределами территории Российской Федерации с индивидуальным стендом в 20223 году, сформированный по итогам конкурсного отбора, проведенного в срок до 1 марта 2023 года

Рейтинг победителей конкурсного отбора субъектов малого и среднего предпринимательства Смоленской области для организации участия в международных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях на территории Российской Федерации и за пределами территории Российской Федерации с индивидуальным стендом в 2022 году, сформированный по итогам конкурсного отбора, проведенного в срок до 1 марта 2022 года

Рейтинг победителей конкурсного отбора субъектов малого и среднего предпринимательства Смоленской области для организации участия в международных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях на территории Российской Федерации и за пределами территории Российской Федерации с индивидуальным стендом в 2021 году, сформированный по итогам конкурсного отбора, проведенного в срок до 1 марта 2021 года

Что в себя включает комплексная услуга?

Организация участия в международной выставке включает в том числе следующие базовые услуги:

• подбор международного отраслевого выставочно-ярмарочного мероприятия для участия субъекта малого и среднего предпринимательства (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе);
• аренду выставочных площадей не менее 4 (четырех) квадратных метров и (или) оборудования для коллективного и (или) индивидуального стенда и (или) застройку и сопровождение коллективного и (или) индивидуального стенда, в том числе включая разработку дизайн-проекта выставочного стенда, аккредитацию застройщика, изготовление конструкционных элементов стенда, транспортировку конструкционных элементов и материалов, монтаж, создание и демонтаж временной выставочной инфраструктуры стенда, оформление и оснащение стенда (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе);

и дополнительные услуги:

• формирование или актуализацию коммерческого предложения субъекта малого и среднего предпринимательства для иностранных покупателей, включая при необходимости перевод на английский язык и (или) на язык потенциальных иностранных покупателей (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе);
• подготовку и (или) перевод на английский язык и (или) язык потенциальных иностранных покупателей презентационных и других материалов субъекта малого и среднего предпринимательства в электронном виде   (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе)
• содействие в создании на иностранном языке и (или) модернизации уже существующего сайта субъекта малого и среднего предпринимательства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащего контактную информацию о таком субъекте, а также информацию о производимых им товарах (выполняемых работах, оказываемых услугах) (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на частично платной основе);
• подготовку сувенирной продукции с логотипами субъектов малого и среднего предпринимательства - участников международных выставочно-ярмарочных мероприятий на территории Российской Федерации и за пределами территории Российской Федерации, включая ручки, карандаши, флеш-накопители (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе);
• организацию доставки выставочных образцов, в том числе затраты на их таможенное оформление и страхование (не применяется для международных мероприятий, проводимых на территории Российской Федерации) (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе);
• поиск и подбор потенциальных иностранных покупателей из числа зарегистрированных на международных выставочно-ярмарочных мероприятиях на территории Российской Федерации и за пределами территории Российской Федерации для субъектов малого и среднего предпринимательства - участников международных выставочно-ярмарочных мероприятий на территории Российской Федерации и за пределами территории Российской Федерации (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе);
• аренду площадей для обеспечения деловых мероприятий, включая аренду переговорного комплекса в рамках выставочно-ярмарочного мероприятия для проведения переговоров (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе);
• оплату регистрационных сборов за представителей субъектов малого и среднего предпринимательства (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе);
• техническое и лингвистическое сопровождение переговоров в рамках выставочно-ярмарочного мероприятия, в том числе организацию последовательного перевода для участников, из расчета не менее чем 1 (один) переводчик для 3 (трех) субъектов малого и среднего предпринимательства (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе);
• перевозку участников коллективного выставочного стенда автомобильным транспортом (кроме такси) и (или) железнодорожным транспортом от места прибытия в иностранное государство до места размещения и от места размещения к месту проведения мероприятия и обратно (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе).

Расходы по перелету (проезду), проживанию и питанию, визовому обеспечению участники международных выставочно-ярмарочных мероприятий несут самостоятельно!

Как получить комплексную услугу?

​Подать заявку!

Для получения комплексной услуги по участию в международной выставке субъекту малого и среднего предпринимательства необходимо подать в Центр поддержки экспорта Смоленской области заявку на получение данной услуги. Для получения консультации по услуге обращайтесь к специалисту по международным проектам Центра поддержки экспорта Смоленской области Анастасии Шаповаловой (as@export67.com, +7 (910) 786-06-60).

Шаблон Соглашения на оказание комплексной услуги по организации участия в выставочно-ярмарочном мероприятии за пределами территории Российской Федерации субъекту малого и среднего предпринимательства Смоленской области

Шаблон Соглашения на оказание комплексной услуги по организации участия в выставочно-ярмарочном мероприятии на территории Российской Федерации субъекту малого и среднего предпринимательства Смоленской области

Результат получения услуги

Результат получения комплексной услуги оформляется подписанием Акта сдачи-приемки оказанной комплексной услуги между Центром и субъектом малого и среднего предпринимательства Смоленской области. По итогам получения в Центре комплексной услуги субъект малого и среднего предпринимательства Смоленской области обязуется принять участие в международной выставке и провести очные переговоры с потенциальными иностранными покупателями, заключить внешнеторговый контракт на поставку товаров (работ, услуг) иностранному покупателю и предоставлять в Центр в течение 3 (трех) лет информацию обо всех экспортных контрактах, заключенных по итогам получения комплексной услуги.

В случае наличия выставочно-ярмарочного мероприятия в перечне международных мероприятий АО "Российский экспортный центр" (РЭЦ) участие субъекта малого и среднего предпринимательства, подавшего заявку в Центр поддержки экспорта Смоленской области, должно быть организовано на стенде РЭЦ или на индивидуальном стенде. Организация коллективного стенда на указанных выставочно-ярмарочных мероприятиях осуществляется по согласованию с РЭЦ.

Экспортеры Смоленской области могут поучаствовать в международных выставочно-ярмарочных мероприятиях и деловых миссиях за рубежом за счет средств Российского экспортного центра. Подробности на нашем сайте: /v-pomosch-eksporteru/na-vystavku-za-schet-rec/