Организация и проведение международных бизнес-миссий

Организация и проведение международных бизнес-миссий

В каком случае предоставляется данная услуга?

В рамках международной бизнес-миссии организуется коллективная поездка представителей не менее 3 (трех) действующих субъектов малого и среднего предпринимательства, осуществляющих или планирующих осуществлять экспортную деятельность, в иностранные государства с предварительной организационной подготовкой, включающей определение потенциальных интересантов, степени заинтересованности в сотрудничестве и получение отклика, подготовку необходимых презентационных и рекламных материалов и проведение деловых переговоров. Планирование и начало организационных работ по проведению международных бизнес-миссий осуществляется не позднее чем за 2 (два) месяца до даты проведения мероприятия. 

Расходы по перелету, проживанию и питанию, визовому обеспечению субъекты малого и среднего предпринимательства - участники международной бизнес-миссии несут самостоятельно!

Что в себя включает комплексная услуга?

Организация и проведение международной бизнес-миссии включает в себя:

• организацию деловых переговоров субъектов МСП с потенциальными иностранными покупателями в иностранном государстве, включая последовательный перевод (при необходимости), формирование перечня потенциальных иностранных покупателей в стране проведения международной бизнес-миссии с указанием контактных данных (имени ответственного сотрудника иностранного покупателя, номера телефона, адреса электронной почты), определение периода проведения международной бизнес-миссии и достижение договоренностей о проведении встреч субъектов МСП с потенциальными иностранными покупателями из сформированного перечня на территории страны международной бизнес-миссии;
• аренду помещения и оборудования для переговоров (при необходимости), в случае если переговоры планируется провести не на территории потенциальных иностранных покупателей;
• перевозку участников автомобильным транспортом и (или) железнодорожным транспортом от места прибытия в иностранное государство до места размещения и от места размещения к местам проведения переговоров, а также от места проведения переговоров до места размещения и от места размещения до места вылета (выезда) из иностранного государства;
• подготовку сувенирной продукции с логотипами субъектов МСП - участников международной бизнес-миссии, в том числе ручки, карандаши, флеш-накопители и другое (при необходимости);
• подготовку на иностранном языке и (или) перевод на английский язык и (или) на язык страны международной бизнес-миссии презентационных и других материалов субъекта МСП в электронном виде, в том числе коммерческого предложения субъекта МСП для потенциальных иностранных покупателей страны международной бизнес-миссии;
• техническое и лингвистическое сопровождение переговоров, в том числе организацию последовательного перевода для участников международной бизнес- миссии, из расчета не менее одного переводчика для 3 субъектов МСП.

Как получить услугу?

​Подать заявку!

Для получения услуги по участию в международной бизнес-миссии субъекту малого и среднего предпринимательства необходимо подать в Центр поддержки экспорта Смоленской области заявку на получение данной услуги. Для получения консультации по услуге обращайтесь к специалистам Центра поддержки экспорта Смоленской области.

Шаблон Соглашения на оказание комплексной услуги по организации и проведению международной бизнес-миссии субъекту малого и среднего предпринимательства Смоленской области

Результат получения услуги

Результат получения услуги оформляется подписанием Акта сдачи-приемки оказанной услуги между Центром и субъектом малого и среднего предпринимательства Смоленской области. По итогам получения в Центре услуги субъект малого и среднего предпринимательства Смоленской области обязуется провести очные переговоры с потенциальными иностранными покупателями и, в случае их успешного завершения, заключить внешнеторговый контракт на поставку товаров (работ, услуг) иностранному покупателю и предоставлять в Центр в течение 3 (трех) лет информацию обо всех экспортных контрактах, заключенных по итогам получения услуги.

Экспортеры Смоленской области могут поучаствовать в международных деловых миссиях за рубежом за счет средств Российского экспортного центра.