Обязательные и необходимые документы, отчетность при экспортных поставках в РБ

Обязательные и необходимые документы, отчетность при экспортных поставках в РБ

По факту экспорта в Республику Беларусь Вашей организации необходимо предоставить в таможенные органы (г. Смоленск, ул. Лавочкина, 105) статистическую форму учета перемещения товаров.

Законодательством установлено, что статистическая форма учета перемещения товаров в рамках Таможенного союза (ЕАЭС) заполняется и подается в таможню резидентами Российской Федерации, которые принадлежат к одной из трех указанных категорий:

• заключили внешнеэкономическую сделку по поставке товаров в/из стран Таможенного союза (экспорт или импорт товаров);
• поручили заключить такую сделку от своего имени по агентскому договору;
• владеют, пользуют и/или распоряжаются такими товарами.

Правила заполнения статистической формы о перемещении товаров регулируют следующие нормативные акты.

• Особенности такого статистического декларирования регламентированы Постановлением Правительства России № 40 (от 29 января 2011 года) «Об организации ведения статистики взаимной торговли Российской Федерации с государствами — членами Таможенного союза в рамках ЕАЭС».
• Постановление Правительства РФ от 7 декабря 2015 г. № 1329 «Об организации ведения статистики взаимной торговли Российской Федерации с государствами – членами Евразийского экономического союза»

Статистическая форма заполняется на товары независимо от вида транспорта, которым они перевозятся, и представляется заявителем.

Статистическая форма заполняется за отчетный месяц по нескольким отгрузкам (получениям) товаров, отгруженных (полученных) на одних и тех же условиях в рамках одного контракта (договора) (при наличии), или отдельно по каждой отгрузке (получению) товаров.

Статистическая форма представляется в таможенный орган, в регионе деятельности которого заявитель состоит на учете в налоговом органе в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, не позднее 8-го рабочего дня месяца, следующего за месяцем, в котором произведены отгрузка товаров со склада.

За неподачу или несвоевременную подачу статистических форм в ФТС предусмотрена ответственность по статье 19.7.13 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, в соответствии с которой, для должностных лиц штраф составит от 10 до 15 тысяч рублей (при повторном нарушении – 20 - 30 тысяч рублей), для юридических лиц – от 20 до 50 (при повторном нарушении 50 - 100) тысяч рублей.

Статистическая форма заполняется с использованием программного обеспечения, размещенного на официальном сайте Федеральной таможенной службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", независимо от наличия или отсутствия у заявителя усиленной квалифицированной электронной подписи, выданной для представления сведений в таможенные органы (далее - электронная подпись).

При наличии у заявителя электронной подписи статистическая форма представляется только в виде электронного документа, заверенного электронной подписью. Датой представления статистической формы считается дата отправки электронного документа (статистической формы) посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

В случае отсутствия у заявителя электронной подписи статистическая форма, заверенная подписью и печатью заявителя (при ее наличии), представляется в таможенный орган на бумажном носителе (лично или по почте заказным письмом). Датой представления статистической формы считается дата отправки почтового отправления либо дата фактической передачи статистической формы в таможенный орган.

Статистическая форма заполняется на русском языке по форме согласно приложению № 1 и в соответствии с Правилами заполнения статистической формы учета перемещения товаров, предусмотренными приложением № 2 Постановления Правительства РФ от 7 декабря 2015 г. № 1329 «Об организации ведения статистики взаимной торговли Российской Федерации с государствами – членами Евразийского экономического союза»

Регистрация статистической формы и аннулирование зарегистрированной статистической формы осуществляется в порядке, устанавливаемом Федеральной таможенной службой.

Представлением недостоверных сведений считается их отражение в статистической форме с нарушением правил ее заполнения, арифметическими и (или) логическими ошибками.

Ответственность за предоставление недостоверных сведений предусмотрена по статье 19.7.13 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, в соответствии с которой, для должностных лиц штраф составит от 10 до 15 тысяч рублей (при повторном нарушении – 20 - 30 тысяч рублей), для юридических лиц – от 20 до 50 (при повторном нарушении 50 - 100) тысяч рублей.

Согласно примечаний к статье 19.7.13 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, в случае добровольного представления лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, или юридическим лицом в таможенный орган, осуществивший регистрацию статистической формы учета перемещения товаров, содержащей недостоверные сведения, заявления об аннулировании этой статистической формы учета перемещения товаров с одновременным представлением новой статистической формы учета перемещения товаров, содержащей достоверные сведения, лицо, совершившее административное правонарушение, предусмотренное настоящей статьей, освобождается от административной ответственности за указанное правонарушение, если на дату, предшествующую дате поступления заявления об аннулировании статистической формы учета перемещения товаров и регистрации новой статистической формы учета перемещения товаров, таможенный орган не выявил административное правонарушение в соответствии с Кодексом, предметом по которому являются сведения о товарах, указанные в заявлении об аннулировании статистической формы учета перемещения товаров.

Должностные лица таможенных органов, осуществляющие сбор статистических форм, при обнаружении недостоверных сведений в течение 10 рабочих дней с даты обнаружения факта представления недостоверных сведений уведомляют заявителя (если его фамилия, наименование организации, почтовый адрес или иная контактная информация поддаются прочтению) любым возможным способом о необходимости аннулирования статистической формы, содержащей недостоверные сведения, и представления в таможенный орган достоверных сведений.

Заявители, допустившие факты представления недостоверных сведений, в том числе при обнаружении этих фактов самими заявителями, представляют в таможенный орган новую статистическую форму и заявление об аннулировании статистической формы (далее - заявление), в котором должны быть указаны системный номер аннулируемой статистической формы, перечень вносимых изменений, обоснование для внесения изменений и необходимые пояснения.

При получении заявителем уведомления об обнаружении должностными лицами таможенных органов недостоверных сведений заявление и статистическая форма представляются в таможенный орган не позднее 10 рабочих дней со дня получения такого уведомления.

Заявление составляется в произвольной форме на имя начальника таможенного органа, в котором зарегистрирована статистическая форма, подлежащая аннулированию.

При представлении статистической формы с использованием электронной подписи заявление заверяется электронной подписью и направляется в таможенный орган в виде электронного документа.

При представлении статистической формы на бумажном носителе заявление составляется на бумажном носителе, заверяется подписью и печатью (при ее наличии) заявителя и направляется в таможенный орган лично или по почте заказным письмом.

Иной специальной отчетности в связи с экспортом в РБ для государственных органов не предусмотрено. Однако, обращаем Ваше внимание на необходимость соблюдения валютного законодательства РФ при совершении экспортных сделок с РБ. Например, регистрация в банке контракта на сумму равной или более 6 000 000 руб.

Одновременно сообщаем, что все приведенные сведения могут изменяться в соответствии с изменениями в таможенном, налоговом и ином законодательстве РФ, Евразийского экономического союза и актуальны на дату консультации.