Участие в выставках и бизнес-миссиях

Если Вы хотите принять участие в международной выставке или зарубежной бизнес-миссии с целью установления контактов с иностранными покупателями и продвижения Вашей продукции на экспорт, АО «Российский экспортный центр» (РЭЦ) может обеспечить Вам финансирование до 80% затрат на организацию Вашего участия в таких мероприятиях. Механизм государственной поддержки участия российских компаний в международных выставочно-ярмарочных мероприятиях предусматривает авансирование затрат за счет средств федерального бюджета.  

В рамках реализации постановления Правительства РФ от 24 апреля 2017 г. № 488 «Об утверждении Правил предоставления из федерального бюджета субсидии акционерному обществу «Российский экспортный центр» на финансирование части затрат, связанных с продвижением высокотехнологичной, инновационной и иной продукции и услуг на внешние рынки» РЭЦ принимает заявки от организаций в целях финансового обеспечения их участия в международных конгрессно-выставочных мероприятиях и деловых миссиях. При этом важно учесть, что РЭЦ не компенсирует фактически произведенные затраты организаций на участие в мероприятиях, а обеспечивает финансирование организации мероприятий в соответствии со следующим порядком:

  1. Зарегистрируйтесь на сайте РЭЦ https://www.exportcenter.ru и войдите в личный кабинет экспортера. Это даст Вам возможность также пользоваться и другими услугами РЭЦ.
  2. Выберите мероприятие из перечня РЭЦ на сайте https://www.exportcenter.ru/events. Перечень мероприятий ежегодно формируется РЭЦ и включает наиболее значимые международные выставки и перспективные бизнес-миссии. РЭЦ завершает прием заявок от компаний на участие в мероприятиях за 120 календарных дней до даты проведения выставки и за 30 календарных дней до даты проведения бизнес миссии.
  3. Заполните электронную анкету на участие в мероприятии в личном кабинете на сайте РЭЦ. В ответ в личном кабинете Вы получите уведомление о приеме анкеты.
  4. Подготовьте пакет необходимых документов. Перечень документов и правила оформления.
  5. Передайте оригиналы собранных документов в офис РЭЦ (123610, Москва, Краснопресненская наб. 12, подъезд 9). РЭЦ примет Ваше заявление в работу только после получения полного пакета оригиналов документов.
  6. В Ваш личный кабинет на сайте РЭЦ придет уведомление о получении пакета документов и о приеме заявления в работу. В течение 20 рабочих дней Ваша заявка будет проверена и пройдет экспертную оценку, после чего будет либо согласована, либо  отклонена. Эксперты могут отклонить заявку в связи с отсутствием необходимых документов в пакете, неполнотой или недостоверностью указанных в заявлении и документах сведений. Поэтому необходимо максимально информативно заполнять все разделы заявки!
  7. На сайте РЭЦ в течение 5 рабочих дней после завершения этапа экспертной оценки будет размещена информация об организациях, прошедших процедуру отбора заявок. Конкретные параметры участия организации (метраж и расположение стенда, параметры застройки стенда, форматы участия в деловых мероприятиях и пр.) в мероприятии будут определены РЭЦ и согласованы с организацией на последующем этапе разработки технического задания (концепции) мероприятия. В случае если Ваша организация не прошла процедуру отбора заявок, на адрес электронной почты контактного лица или в Ваш личный кабинет на сайте РЭЦ поступит уведомление, с последующим направлением оригинала письма.
  8. В Ваш личный кабинет на сайте РЭЦ и на адрес электронной почты контактного лица будет направлена Форма соглашения об участии в конгрессно-выставочном мероприятии (далее - Соглашение). Проверьте и подпишите его. Соглашение должно быть подписано руководителем организации (или уполномоченным должностным лицом, с приложением документов, подтверждающих его полномочия). В адрес РЭЦ направляется 2 оригинальных экземпляра Соглашения (экземпляр организации и экземпляр РЭЦ).
  9. Передайте оригинал подписанного Соглашения в офис РЭЦ (123610, Москва, Краснопресненская наб. 12, подъезд 9).
  10. После завершения приема заявлений от компаний РЭЦ проводит тендерные процедуры по отбору Оператора конгрессно-выставочного мероприятия для организации проведения данного мероприятия. После завершении процедуры отбора Оператора в Ваш личный кабинет на сайте РЭЦ или на адрес электронной почты контактного лица будет направлено сообщение с указанием реквизитов Оператора, с которым РЭЦ будет заключать договор.
  11. Заключите договор между Вашей компанией и Оператором конгрессно-выставочного мероприятия. Получите авансирование от Оператора в соответствии с матрицей затрат, подлежащих финансированию.
  12. Примите участие в международной выставке или бизнес-миссии.
  13. В течение 15 календарных дней от даты завершения мероприятия направьте в РЭЦ протокол об участии и отчет о результатах участия в мероприятии по форме приложений к Соглашению.
  14. В течение 365 календарных дней от даты завершения мероприятия направьте в РЭЦ отчет о результатах Вашего участия в мероприятии. Отчет включает информацию о заключенных Вашей компанией экспортных контрактах с указанием наименований продукции и (или) услуг, объемов и стоимости осуществленных поставок.

Документы:

 Постановление Правительства РФ от 24.04.2017 г. №488

 Памятка участникам выставок

Перечень необходимых документов для участия

Форма заявления на участие

Форма справки о предприятии

Центр поддержки экспорта Смоленской области готов оказать Вам содействие в подборе наиболее подходящего Вам конгрессно-выставочного мероприятия и оформлении соответствующего пакета документов. По всем возникающим вопросам Вы можете обращаться к нам: event@export67.com, +7 (4812) 67-20-90.
11

Новости

12.11.2018

Школа экспорта РЭЦ объявила о выходе учебного пособия для начинающих экспортеров «Возможности онлайн-торговли для экспортеров».

10.11.2018

Смоленские экспортеры примут участие в Словацкой кооперационной бирже «Matchmaking Fair Bratislava», которая пройдет 13 ноября 2018 года в г. Братислава. За свою 11-летнюю историю биржа заслужила статус крупнейшего международного B2B мероприятия в Словакии, на котором особое внимание уделяется презентациям и переговорам отдельных предпринимателей, заинтересованных в развитии своих кооперационных связей. В этом году участие 4 смоленских предприятий организовано Центром поддержки экспорта Смоленской области.
Все новости

214030, Россия, г. Смоленск
ул. Нормандии-Неман, д. 23
Время работы: с 9:00 до 18:00,
выходные дни: сб, вс.