Международные бизнес-миссии

Комплексная услуга по организации и проведению международных бизнес-миссий

В каком случае предоставляется данная услуга?

В рамках международной бизнес-миссии организуется коллективная поездка представителей не менее 3 (трех) действующих субъектов малого и среднего предпринимательства, осуществляющих или планирующих осуществлять экспортную деятельность, в иностранные государства с предварительной организационной подготовкой, включающей определение потенциальных интересантов, степени заинтересованности в сотрудничестве и получение отклика, подготовку необходимых презентационных и рекламных материалов и проведение деловых переговоров. Планирование и начало организационных работ по проведению международных бизнес-миссий осуществляется не позднее чем за 2 (два) месяца до даты проведения мероприятия. 

Расходы по перелету, проживанию и питанию, визовому обеспечению субъекты малого и среднего предпринимательства - участники международной бизнес-миссии несут самостоятельно!

Что в себя включает комплексная услуга?

Организация и проведение международной бизнес-миссии включает в том числе следующие базовые услуги:

• организацию деловых переговоров субъектов малого и среднего предпринимательства с потенциальными иностранными покупателями в иностранном государстве, включая формирование перечня потенциальных иностранных покупателей в стране проведения бизнес-миссии, в том числе контактные данные (имя ответственного сотрудника иностранного хозяйствующего субъекта, телефон, адрес электронной почты), определение периода проведения международной бизнес-миссии и достижение договоренностей о проведении встреч субъектов малого и среднего предпринимательства с потенциальными иностранными покупателями из сформированного перечня на территории страны международной бизнес-миссии

и дополнительные услуги:

• содействие в создании на иностранном языке и (или) модернизации уже существующего сайта субъекта малого и среднего предпринимательства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащего контактную информацию о таком субъекте, а также информацию о производимых им товарах (выполняемых работах, оказываемых услугах) (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на частично платной основе);
• подготовку и (или) перевод на английский язык и (или) на язык страны бизнес-миссии презентационных и других материалов субъекта малого и среднего предпринимательства в электронном виде, в том числе коммерческого предложения субъекта малого и среднего предпринимательства для потенциальных иностранных покупателей страны бизнес-миссии (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе);
• подготовку сувенирной продукции с логотипами субъектов малого и среднего предпринимательства - участников бизнес-миссии, в том числе ручки, карандаши, флеш-накопители (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе);
• аренду помещения и оборудования для переговоров, в случае если переговоры планируется провести не на территории потенциальных иностранных покупателей (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе);
• техническое и лингвистическое сопровождение переговоров, в том числе организацию последовательного перевода для участников международной бизнес-миссии, из расчета не менее чем 1 (один) переводчик для 3 (трех) субъектов малого и среднего предпринимательства (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе);
• перевозку участников автомобильным транспортом (кроме такси) и (или) железнодорожным транспортом от места прибытия в иностранное государство до места размещения и от места размещения к местам проведения мероприятий, а также от места проведения мероприятий до места размещения и от места размещения до места вылета (выезда) из иностранного государства (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе).

Как получить комплексную услугу?

​Подать заявку!

Для получения комплексной услуги по участию в международной бизнес-миссии субъекту малого и среднего предпринимательства необходимо подать в Центр поддержки экспорта Смоленской области заявку на получение данной услуги. Для получения консультации по услуге обращайтесь к специалистам Центра поддержки экспорта Смоленской области.

После одобрения заявки субъекту малого и среднего предпринимательства необходимо заключить соглашение с Центром поддержки экспорта Смоленской области, в котором определяется необходимый перечень базовых и дополнительных услуг, причем, базовые услуги предусматривается в соглашении в обязательном порядке.

Шаблон Соглашения на оказание комплексной услуги по организации и проведению международной бизнес-миссии субъекту малого и среднего предпринимательства Смоленской области

Результат получения услуги

Результат получения комплексной услуги оформляется подписанием Акта сдачи-приемки оказанной комплексной услуги между Центром и субъектом малого и среднего предпринимательства Смоленской области. По итогам получения в Центре комплексной услуги субъект малого и среднего предпринимательства Смоленской области обязуется провести очные переговоры с потенциальными иностранными покупателями и, в случае их успешного завершения, заключить внешнеторговый контракт на поставку товаров (работ, услуг) иностранному покупателю и предоставлять в Центр в течение 3 (трех) лет информацию обо всех экспортных контрактах, заключенных по итогам получения комплексной услуги.

Экспортеры Смоленской области могут поучаствовать в международных деловых миссиях за рубежом за счет средств Российского экспортного центра.